长兴县人民医院

通用纸张采购项目

竞

争

性

谈

判

文

件

谈判文件编号：20200311

 第一部分   投 标 邀 请 函

为了规范医院打印纸张类物资采购管理，保证医疗质量，杜绝医疗事故的发生，降低医疗成本，加强廉政建设，实施阳光工程，根据国家有关法律、法规规定，拟对长兴县人民医院所需的打印纸张类实行竞争性谈判采购，充分体现“择优选购、公平竞争、质量第一”的原则。

谈判日期：2020年3月25日 

招标项目：长兴县人民医院全院打印纸张项目竞争性谈判

设备名称及数量：

拟投标人可从2020年3月18日到2020年3月24日，每天上午8：00-16:30到我院购买谈判文件。文件售价0元。

2、联 系 人：姚工

电    话：13587225449

 第二部分   投标人须知

一、谈判文件说明

1、谈判文件构成

（1）投标邀请

（2）投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）

（3）采购项目的技术要求（名称、数量、配置、参数等）

（4）报价要求

（5）谈判方法、标准和废标条款

（6）投标文件格式和合同格式、条款及签订方式

（7）投标截止时间、谈判时间及地点

（8）附件（对投标文件的要求提供投标文件清单）

（9）合同条款

2、谈判文件声明

除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购项目使用地的自然条件及安装条件等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

3、谈判文件澄清

在谈判时，投标人对谈判文件如有疑点，可要求澄清，若是重要的澄清，应以书面形式提交谈判小组。

4、谈判文件修改

谈判文件作必要修改的，谈判小组在谈判时以书面形式通知所有投标人（作为谈判文件的组成部分）。

5、谈判时间修改

若因特殊情况需更改开标时间，提前一天，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。

二、投标文件的编写

1、文件编写要求

投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按要求提供投标文件并作出实质性响应，保证所提供的全部资料的真实性，否则，由其承担所有法律责任。

2、计量单位

除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用法定计量单位（国际单位制和国家选定的计量单位）。

3、投标文件格式

投标人应按投标文件要求的格式填写技术

投标人应分别报单价和投标总价。如果该设备在运行中需消耗品、易损件、专用工具及保修期后的维修服务费用，也必须报价。但我院不接受有任何选择性多项报价。除非特别声明所投标价格已含设计、安装、调试、培训、验收、检测及其它附带服务的费用。

投标文件若有修改，须由签署投标文件的人进行签字。

（1）投标人的法人代表授权书，本人身份证复印件

（2）投标人应有能力履行承诺的维修、培训、供应配件和其它技术服务的义务。

4、技术响应文件

技术文件的响应参数，只能来自两个方面：1)产品使用说明书上的技术规格；2)厂方提供的技术参数，否则视为无效并承担法律责任。技术文件必须响应规格、技术参数偏离表，不能空缺，否则视为负偏离。

三、投标文件的递交

1、投标文件正本壹份、副本贰份，每份由技术、商务部分及资格证明文件组成。投标文件分别编制并单独装订成册，投标文件的封面应注明“正本”或“副本”字样，同时标明投标文件编号及投标产品名称，统一密封并在封口处加盖公章。活页装订的投标文件将被拒绝。

2、投标人按规定的时间递交以上投标文件，超过截止时间，则视为自动放弃。

3、只有在谈判小组拆封投标文件之前，投标人可以对其投标文件的实质性内容进行修改或撤销。

四、谈判和评标

1、谈判工作由长兴县人民医院组建的谈判小组负责。我院纪检人员现场监督。

2、谈判小组成员人数为叁人或叁人以上单数（专家不少于三分之二）；

3、在谈判之前，投标人向谈判小组递交投标文件；

4、谈判开始时，谈判小组与所有的投标人就谈判文件、谈判程序、内容、合同条款等事项予以明确；

5、谈判小组所有成员集中与单一投标人，就标书内容分别进行谈判。在谈判中任何一方不得透露与谈判有关的信息；

6、根据谈判情况，谈判小组各成员分别对每位投标人的投标产品进行估价；

7、谈判结束后，每位投标人填写由我院提供的《最终报价单》，密封后递交谈判小组当场拆标；

8、工作人员根据各投标产品的最终报价和谈判小组的有效估价，计算出价格分；

9、谈判小组依据符合采购需求、质量、服务等的程度，对各投标人的投标产品打技术及其他分；投标产品所得的价格分加上其技术及其他分，即为该产品的综合得分；

10、谈判小组依据综合比较评分方法（具体说明见第19条评标方法）的评标原则确定中标商；

11、谈判小组将评标结果通知所有参加投标的投标人。

12、谈判过程指定专人负责记录，并存档备查。

13、谈判小组成员应做到：

(1)遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

(2)按照谈判文件规定的谈判方法和谈判标准进行谈判，对评审意见承担个人责任；

(3)对谈判过程和结果，以及投标人的商业秘密保密；

(4)参与谈判评审报告的起草；

14、投标文件的正本与副本内容不一致的，以正本为准；大、小写金额不一致的，以大写金额为准；总价与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本发生异议的，以中文文本为准。

15、投标文件属下列情况之一的，应按无效投标处理：

未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

不具备谈判文件中规定资格要求的；

关键指标（“*”号）的任何负偏离将导致投标无效。

不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

16、投标人应对谈判文件的要求做出实质性的响应。实质性响应是指应答明确的，若可产生不同理解，则视为负偏离。

17、谈判组允许投标人在谈判期间修改投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

18、投标文件的澄清

对投标文件中含义不明确的部分可以要求投标人以书面形式做出澄清并由代表签字。但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。在谈判中，不得改变谈判文件中规定的谈判标准、方法和中标条件。

19、评标方法：

综合比较评分方法：

本方法评标总分为100分，其中价格分60分，技术及其他40分。谈判小组与各投标人分别进行竞争性谈判，谈判轮次最多不超过2轮，按照最后一轮的谈判结果打分。

（一）价格分组成

谈判小组各成员分别对各投标产品估价。

1、价格分计算

价格分为60分，按低价优先法计算；

本项目最高限价20万元。低于有效报价平均值15%的，每降低1%须增加履约保证金壹万元。

（二）技术及其他分的组成

	项目	内容	得分
1	价格分60分	低价优先法计算，取所有技术入围投标人中投标价格最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的价格分按照下列公式计算： 价格分=（评标基准价/投标报价）×60%×100
2	技术满足程度10分	符合为7分，一般指标正/负偏离一项，加/减1分
3	售后服务20分	售后服务方案为优的，得11-20分；良的，得6-10分；其它得0-5分
4	业绩案例5分	自2018年1月1日以来，完成过相同类型项目合同业绩进行评定（提供合同复印件并加盖投标人公章）。其中医疗有关案例每提供1个合同得2分，非医疗有关案例每个提供一个合同得1分，最多得5分。
5	管理体系认证5分	投标人资质证明： 1.投标人具有ISO9000质量管理体系认证得1分； 2.投标人具有ISO20000IT服务管理体系认证得1分； 3.投标人具有ISO27001信息安全管理体系认证得1分； 4.投标人具有政府部门颁发的企业信用等级AAA证书的，得1分； 5.投标人具备信息系统运行维护资质二级及以上得1分；

（三）中标人确定

投标产品所得的价格分加上其它分，即为该产品的综合得分。根据综合得分最高确定为中标候选人。若分值相同，低价投标产品中标。

五、中标和签约

1、中标商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，经我院确认后按中标顺序与候选中标商签订合同。

2、中标商确定后，我院外网平台公告中标结果。内容包括采购项目名称、中标商名单、采购单位的名称。

3、我院自我院外网平台公告中标结果三日后，按投标文件和评标结果与中标商签订书面合同。

 

 第三部分   技术、商务部分

▲采购需求：

1、 本次采购范围：

① 纸张品规：下表列举的14种；

② 数量：根据招标人各科室实际需要按需供应；

③ 供货时限：12个月。

2、 服务要求：

① 中标人自行管理仓库，按月出具科室领用报表给招标人；

② 中标人直接送至申请科室，要求最迟申请次日送达；

③ 中标人负责质量原因的退换货。

3、 报价要求：

① 投标人仅需报12个月总价；

② 投标人报价包含运输费、人工费、开票税。

4、付款方式：中标人按月开票，并附收费项目清单。招标人收到发票后30天内完成支付。合同期间招标人累计支付金额最高为合同总价，超过部分不予支付，中标人继续提供纸张。

表一：投标人名称：            招标文件编号：               

序号	品规	参数	单位	参考用量（包/盒）	偏离
1	A4-白色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x297MM	500张/包	8780
2	A4-粉红色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x297MM	500张/包	350
3	A4-白色	原生全木浆/克重：80/厚度um：105-110/尺寸210x297MM	500张/包	600
4	A4-粉红色	原生全木浆/克重：80/厚度um：105-110/尺寸210x297MM	500张/包	100
5	A5-白色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x148MM	500张/包	4700
6	A5-粉红色	原生全木浆/克重：80/厚度um：105-110/尺寸210x148MM	500张/包	20
7	A5-黄色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x148MM	500张/包	1640
8	A5-粉红色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸210x148MM	500张/包	100
9	A6-白色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸195x270MM	1000张/包	30
10	A3-白色	原生全木浆/克重：70/厚度um：95-100/尺寸297x420MM	500张/包	50
11	241-2-7.5 白	尺寸140x190MM/白色双排/单层/单联/双列线	1000张/盒	20
12	241-2-7.5 黄	尺寸140x190MM/下黄双排/单层/单联/双列线	1000张/盒	60
13	241-2-7.5-彩色两联	尺寸241x140MM/彩色双排/两层/两联/双列线	1000张/盒	90
14	241-2-7.5-彩色三联	尺寸241x140MM/彩色双排/三层/三联/双列线	1000张/盒	60

备注：参考用量为2019年度的实际使用量。

 

 第四部分  投标文件组成

一、投标声明书

致：长兴县人民医院：

_      __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址            。我        （姓名）系_     __（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的                          项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：

1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

2.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：                            无                                         

4.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人（签字或盖章）：             

投标人公章：                     

2020 年 xx 月 xx 日

二、报价一览表

长兴县人民医院：

按你方采购文件的要求，我方承诺按照如下投标(开标)一览表的价格完成长兴县人民医院通用纸张采购项目（编号：20200311号）的实施。

投标(开标)一览表

12个月总价：

备注：

注：请完整、正确、清晰地填写表中内容，未按规定填报表中内容的，将不予推荐。

供应商名称（公章）：                     

法定代表人或受委托人（签字）：

            2020年  月   日

三、营业执照（复印件）

自拟

四、法人授权委托书

长兴县人民医院：

兹委派我公司        先生/女士（其在本公司的职务是：      ，联系电话：         手机：           传真：           身份证号：          ）代表我公司全权处理通用纸张采购项目（编号：20200311号）的一切事项，并全权代表本公司签订该项目相关协议书、合同及负责处理协议、合同履行等事宜。

本委托书有效期：自2020年 月  日起至2020年  月  日。

特此告知。

                                           供应商名称（公章）：                       

                                           法定代表人（签章）：                   

                                   签发日期：2020年  月   日

五、法定代表人及委托代理人的身份证（复印件）

六、供应商基本情况

00001 6.1.供应商基本情况表

服务网点名称						投标文件 页    码
地  址
注册资本金		其中：投标人出资比例
员工总人数		其中：技术人员数
经营范围
经营期限
工作业绩
服务承诺
业务咨询电话			传 真
负责人			联系电话

00001 6.2.最近一个季度的社保证明

（格式自拟）

00001 6.3.最近一个季度的纳税证明

（格式自拟）

00001 6.4.本地化售后服务承诺

（格式自拟）

七、其他资质证书（复印件）

（如有，格式自拟）

八、成功业绩案例

是否有近三年内与相关政府部门的成功案例可以提供，如有，提供相关证明，如合同、用户意见等。

采购单位名称	项目名称	采购数量	单价	合同金额（万元）	附件页码			采购单位联系人及联系电话
					合同	验收报告	用户评价

附合同复印件